PowerPoint

Definitivamente, la mayoría de las personas en la actualidad
conocen de qué trata el programa PowerPoint de la empresa Microsoft. Tanto en el ámbito laboral para hacer presentaciones en una conferencia o con un profesor para explicar en sus clases teóricas, es de total normalidad utilizar este programa en combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word, Excel, entre muchos otros). Si deseas aprender más sobre esta útil y práctica forma de realizar presentaciones en diapositivas, sigue leyendo este artículo.

¿Qué es Power Point?

Como bien ya dijimos, Microsoft PowerPoint es un programa que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.

problemas con PowerPoint

A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.

Algunas de las Características que posee el PowerPoint:

El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas pre diseñadas, con las que se facilita su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades específicas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el PowerPoint.

Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.

El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:

1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.

6.- En el PowerPoint se pueden utilizar vídeos para confeccionar la diapositiva, vídeos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.

8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atención de aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la gama de usos es cada vez es más amplia y accesible.

Ejemplos:

Campañas políticas

Campañas publicitarias

Explicar investigaciones

Expresar hechos

Hacer balances mensuales

Promociones gubernamentales, etc

 Ventajas

·         Presenta textos, imágenes y vídeos de manera coordinada.

·         Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

·         Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.

·         Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

·         Permite crear rápidamente presentaciones.

·         Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.

·         Tienen un orden lógico.

·         Se pueden imprimir.

·         No necesita Internet.

      Desventajas

·         Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

·         Presentación de ideas jerárquica mente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.

·         Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.

·         Presentación simplista de ideas.

·         Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.

·         El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.

·         Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.

·         Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy importante si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.